Muốn cập nhật dữ liệu thì phải mở bảng ở chế độ Datasheet View.

Trong bảng dữ liệu lưu hồ sơ học sinh, để in ra danh sách những bạn thuộc tổ 1, ta có thể thực hiện lọc theo mẫu.

Sau khi nhập dữ liệu vào bảng, phát hiện ra người nhập gõ nhầm nhiều chữ TN thành NT, ta có thể thực hiện lệnh tìm kiếm và thay thế NT thành TN.

Để xoá bản ghi, ta chọn bản ghi rồi thực hiện nhấn phím Delete

Để thêm bản ghi mới, ta thực hiện chọn Insert, chọn New Record.

Cập nhật dữ liệu là thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi.

Trong một CSDL, các bản ghi của một tệp có kích thước và cấu trúc giống

Thành phần nào dưới đây thuộc CSDL là dữ liệu lưu trong các bản ghi.

Xét tệp lưu trữ hồ sơ học bạ của học sinh, trong đó lưu trữ điểm tổng kết của các môn Văn, Toán, Sinh, Sử, Địa. Việc tìm học sinh có điểm trung bình các môn vừa cao nhất và thấp nhất sẽ không tìm kiếm được.

Sau khi thực hiện việc tìm kiếm thông tin trong 1 tệp hồ sơ học sinh thì trình tự các hồ sơ trong tệp không thay đổi. => Đáp án đúng là A.

Trường GIOI_TINH, DOAN_VIEN ta chọn kiểu dữ liệu nào là tốt nhất Yes/No.

Để xoá bảng, ta chọn bảng rồi thực hiện chọn Edit, chọn Delete.

Để xoá trường, ta chọn trường rồi thực hiện chọn Edit, chọn Delete Rows.

Để thêm trường ta chọn Insert, chọn Rows.

Để thay đổi cấu trúc bảng ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.

Default Value xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới.

Caption cho phép thay tên trường bằng các phụ đề.

Field size cho phép đặt kích thước tối đa của trường

Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất dành cho máy tính cá nhân và máy chạy trong mạng cục bộ.

+ Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. 

+ Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu 

+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng 

+ Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.

Các đối tượng cơ bản trong Access là:

+ Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu

+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

+ Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.

+ Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase, rồi đặt tên file và chọn vị trí lưu tệp, rồi sau đó chọn Create

Các chức năng chính của Access là tạo lập, lưu trữ, cập nhật (thêm, xóa, sửa) và khai thác (Sắp xếp, tìm kiếm, thống kê, lập báo cáo) dữ liệu.

Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office do hãng Microsoft sản xuất dành cho máy tính cá nhân và máy chạy trong mạng cục bộ.

Trong Access, khi nhập dữ liệu cho bảng, giá trị của field GIOI_TINH là True. Khi đó field GIOI_TINH được xác định dữ liệu kiểu boolean (hay lôgic) → kiểu dữ liệu trong Access là Yes/ No.

Trong khi nhập dữ liệu cho bảng, muốn xóa một bản ghi đã được chọn, ta thực hiện một trong các thao tác sau:

+ Chọn Insert → Delete Record rồi chọn Yes

+ Nháy  trên thanh công cụ rồi chọn Yes

+ Ta bấm phím Delete trên bàn phím.

Bảng đã được hiển thị ở chế độ trang dữ liệu, với một trường đã chọn, muốn sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng, thao tác thực hiện lệnh Record/Sort/Sort Ascending hoặc chọn biểu tượng 

Các đối tượng trong bảng chọn đối tượng là:

+ Bảng (table) dùng để lưu trữ dữ liệu

+ Mẫu hỏi (query) dùng để sắp xêp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

+ Biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiện thông tin.

+ Báo cáo (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Trong Access, biểu mẫu (form) giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập, sửa chữa và hiện thông tin.

4 – 3 – 1 – 2

Đáp án B

1, 4, 2, 3

Đáp án A

Trong Access, để tạo liên kết giữa 2 bảng thì hai bảng đó phải có hai trường thỏa mãn điều kiện có tên giống nhau, có kiểu dữ liệu giống nhau và có ít nhất một trường là khóa chính.

Trước khi tạo mẫu hỏi để giải quyết các bài toán liên quan tới nhiều bảng, thì ta phải thực hiện thao tác liên kết giữa các bảng.

Kết quả thực hiện mẫu hỏi có thể tham gia vào việc tạo ra bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác hay báo cáo.

Khi xây dựng các truy vấn trong Access, để sắp xếp các trường trong mẫu hỏi, ta nhập Sort vào dòng nào trong lưới QBE.

Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng

Muốn hiển thị thông tin điểm cao nhất của mỗi lớp để sử dụng lâu dài, trong Access ta sử dụng đối tượng Forms

Các khái niệm dùng để mô tả các yếu tố nào sẽ tạo thành mô hình dữ liệu quan hệ cấu trúc dữ liệu, các ràng buộc dữ liệu và các thao tác, phép toán trên dữ liệu.

Thuật ngữ “quan hệ” dùng trong hệ CSDL quan hệ là để chỉ đối tượng

Khi tạo lập CSDL quan hệ ta thực hiện lần lượt các bước sau:

+ Tạo bảng

+ Chọn khóa chính cho bảng

+ Đặt tên và lưu cấu trúc

+ Tạo liên kết